Ein Kunde hatte kürzlich den Bedarf nach geschützten Umfragen, auf die man nur mit individuellen Zugangscodes zugreifen kann. Bei der Umsetzung dieses Features bot es sich an, dieses um weitere Funktionen für Panelbefragungen zu erweitern.

Zugang einschränken

Die Steuerung des Zugriffs und Verwaltung der Befragten findet sich im Hauptmenü einer Umfrage unter "Befragte":

Um den Zugriff auf eine Umfrage mit Codes zu schützen, muss dieser auf einen "eingeschränkten Nutzerkreis" (1) umgestellt werden. Nach dem Erstellen der individuellen Zugangscodes (2) können diese als Exceldatei heruntergeladen werden (3), um sie in andere Systeme zur Weitergabe (z.B. Mailprogramm) zu importieren. In unserem Fall hat der Kunde die Codes einfach auf Aufkleber gedruckt und diese auf Briefe geklebt.

Der Zugangscode wird zu Beginn der Umfrage abgefragt:

Alternativ kann man den Code auch direkt in eine personalisierte URL integrieren. Hierfür ist der Parameter "identity" vorgesehen (Beispiel: https://www.umbuzoo.de/q/umfrage?identity=dLeqXn)

Informationen zu Befragten

Es ist möglich, die Codes um weitere Informationen über die Befragten zu ergänzen. Unter "Informationen über Befragte importieren" (4) öffnet sich hierzu folgender Dialog:

Zu Beginn erzeugt man über (1) zunächst eine Beispieldatei und ergänzt die Codes mit Informationen zu den Befragten. Hier beispielhaft um Name, Geschlecht und die belegten Kurse einer Veranstaltung ergänzt:

Die Bezeichnung in Zeile 1 ist der Name des Attributes in der Umfrage. Es können beliebig viele Spalten/Attribute ergänzt werden. Diese Datei wählt man dann aus (2) und importiert sie (3). Man kann die vorgegebenen Codes durch eigene Codes ersetzen, indem man beim Import "überschreiben" statt "ergänzen" auswählt.

Bei erfolgreichem Import wird die Tabelle mit den Codes und den ersten drei Attributen angezeigt:

Über (1) kann man die anzuzeigenden Attribute (max. drei gleichzeitig) auswählen.

Abhängigkeiten

Auf die Nutzerinformationen können Abhängigkeiten gesetzt werden. Zum Beispiel sollten Besucher einer Veranstaltung im Vorfeld zu ihren angemeldeten Vorträgen befragt werden. Über eine Abhängigkeit auf die gebuchten Kurse kann nun z.B, die Frage zum Kurs "T1" nur anzeigt werden, wenn der Befragte diesen Kurs auch gewählt hat:

Damit werden dem Befragten nur die Fragen angezeigt, die für ihn relevant sind.

Anzeige in der Umfrage

Die Informationen zu den Befragten können auch zur Anzeige innerhalb der Umfrage genutzt werden. Hierfür werden die entsprechenden Attribute in eckige Klammern eingeschlossen (z.B. [Name]):

In diesen Platzhalter werden dann in der Umfrage später die Attibute des Befragten angezeigt:

Fazit

Die beliebige Vergabe von Attributen und deren Abfrage ermöglicht individuell steuerbare Umfrageflüsse. Vor allem für Panelbefragungen kann der Import eines festen Nutzerkreises sehr hilfreich sein.

Feedback und Verbesserungsvorschläge z.B. als Kommentar oder per Mail (support@umbuzoo.de) sind wie immer sehr willkommen. Enjoy!